Organizando tu correo: Outlook (1)

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Las carpetas

El manejo de carpetas es muy parecido al de las carpetas normales en el ordenador, así como las acciones que se pueden realizar: crear, cambiar el nombre, copiar, eliminar, etc., más algunas específicas de Outlook (que veremos en detalle más adelante).

Hay dos formas de llegar hasta las acciones de gestión dentro de Outlook: desde el menú superior en el apartado “Carpeta” o con el click derecho en el menú lateral, ya sea sobre el nombre del correo o sobre alguna carpeta ya existente (como por ejemplo la propia “Bandeja de entrada”).

Menú superior – Apartado “Carpeta”

  • Creación
  • Gestión de existentes
  • Acciones específicas

Si alguno de estos iconos se muestra en gris es porque no se puede realizar la acción sobre la carpeta. Un claro ejemplo es el cambio de nombre sobre la carpeta “Bandeja de entrada”.

Cada icono corresponde a una acción y si mantienes el ratón sobre cada uno podrás leer la explicación de esta, es decir, qué sucederá al ejecutar esa acción sobre la carpeta.

Clic derecho – Menú lateral

Aquí difieren las acciones disponibles o mostradas dependiendo a qué hagamos clic: si es sobre una dirección de correo la única acción relacionada con las carpetas es la de crear una; y si es sobre una carpeta ocurre lo que ya hemos visto anteriormente: o están todas las acciones disponibles, o hay algunas en gris por no poder realizar esa acción sobre esa carpeta (por ejemplo eliminar la “Bandeja de entrada”). Si bien en este caso no aparecen los textos con las explicaciones, por lo que si quieres conocer en detalle las acciones lo recomendable es ir al menú superior.

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Janira Vidal

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